Excel怎么将2个不同的Excel表格表1与表2对应的数据填写到表2对应
导读 【Excel怎么将2个不同的Excel表格表1与表2对应的数据填写到表2对应】在日常工作中,我们经常需要将两个不同的Excel表格中的数据进行匹配和填充。例如,表1中包含员工的基本信息,而表2中则记录了员工的绩效数据。我们需要根据员工ID或姓名等共同字段,将表1中的信息填写到表2中对应的行中。
【Excel怎么将2个不同的Excel表格表1与表2对应的数据填写到表2对应】在日常工作中,我们经常需要将两个不同的Excel表格中的数据进行匹配和填充。例如,表1中包含员工的基本信息,而表2中则记录了员工的绩效数据。我们需要根据员工ID或姓名等共同字段,将表1中的信息填写到表2中对应的行中。
以下是一个简单有效的操作方法,帮助你快速实现两个表格之间的数据匹配与填充。
一、操作步骤总结
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 打开两个Excel文件,确保表1和表2都有一个共同的标识列(如“员工ID”、“姓名”等)。 |
| 2 | 在表2中插入一列,用于存放从表1中提取的数据。 |
| 3 | 使用Excel的`VLOOKUP`函数进行数据匹配。公式格式为:`VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列号, [精确匹配])`。 |
| 4 | 将公式拖动填充至整列,完成所有数据的匹配。 |
| 5 | 检查结果,确保数据正确无误。 |
二、示例表格展示
表1:员工信息表(Sheet1)
| 员工ID | 姓名 | 部门 |
| 001 | 张三 | 人事部 |
| 002 | 李四 | 财务部 |
| 003 | 王五 | 技术部 |
表2:员工绩效表(Sheet2)
| 员工ID | 绩效评分 | 姓名 | 部门 |
| 001 | 90 | ||
| 002 | 85 | ||
| 003 | 95 |
在表2中使用VLOOKUP填充部门信息:
在“部门”列中输入以下公式:
```excel
=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:C, 3, FALSE)
```
然后向下拖动填充,即可自动获取表1中的“部门”信息。
三、注意事项
- 确保查找列(如员工ID)在两个表格中是相同的格式,避免因文本和数字混用导致匹配失败。
- 如果数据量较大,建议使用“Power Query”或“INDEX+MATCH”组合提升效率和准确性。
- 定期检查数据一致性,防止因数据更新不及时导致错误。
