Excel怎么快速将多个表格数据汇总到一个表格
【Excel怎么快速将多个表格数据汇总到一个表格】在日常工作中，我们经常需要将多个工作表或多个工作簿中的数据汇总到一个表格中，以便进行统一分析。手动复制粘贴不仅费时费力，还容易出错。本文将介绍几种快速、高效地将多个表格数据汇总到一个表格的方法，帮助你提升工作效率。
一、使用“Power Query”工具（推荐）
Power Query 是 Excel 内置的数据处理工具，支持从多个源导入数据并进行合并、清洗等操作，非常适合处理多表汇总任务。
步骤如下：
1. 打开 Excel 文件，点击顶部菜单栏的【数据】选项卡。
2. 选择【获取数据】→【从工作簿】，选择包含多个表格的工作簿文件。
3. 在弹出的窗口中，选择需要导入的工作表，并点击【加载】。
4. 在 Power Query 编辑器中，可以对数据进行筛选、排序、合并等操作。
5. 最后点击【关闭并上载】，数据会自动汇总到一个新的工作表中。
> 优点：自动化程度高，适合大量数据和多表合并。
二、使用“VLOOKUP”函数（适用于结构相同的数据表）
如果多个表格的结构一致，可以通过 `VLOOKUP` 函数实现数据匹配与汇总。
示例公式：
```excel
=VLOOKUP(A2, [Sheet2.xlsx]Sheet1!$A:$D, 2, FALSE)
```
- A2 是当前表中要查找的值。
- [Sheet2.xlsx]Sheet1!$A:$D 是目标表格的范围。
- 2 表示返回第2列的数据。
> 注意：这种方法适用于小规模数据，且需要保证查找字段唯一。
三、使用“复制+粘贴链接”方式
如果你只需要引用其他表格的数据，而不是真正合并，可以使用“粘贴链接”。
操作步骤：
1. 在目标表格中选中单元格，复制源表格的数据。
2. 右键点击目标位置，选择【选择性粘贴】→【链接】。
3. 这样，当源表格数据更新时，目标表格也会同步更新。
> 适用场景：需要保持数据实时更新，但不需要合并为一个表格。
四、使用“SUMIF”函数（适用于统计类数据）
如果你只是需要汇总多个表格中的数值，如销售额、数量等，可以使用 `SUMIF` 函数。
示例公式：
```excel
=SUMIF([Sheet2.xlsx]Sheet1!$A:$A, A2, [Sheet2.xlsx]Sheet1!$B:$B)
```
- A2 是要匹配的关键字。
- $A:$A 是匹配区域。
- $B:$B 是求和区域。
> 适用场景：按关键字汇总数值，适合销售、库存等数据。
五、使用“数据透视表”汇总多表数据
对于多个表格中相似结构的数据，可以先用 Power Query 合并成一个数据源，再通过数据透视表进行汇总分析。
总结表格：
| 方法 | 适用场景 | 优点 | 缺点 |
| Power Query | 多表合并、结构相同 | 自动化、效率高 | 学习曲线略高 |
| VLOOKUP | 结构相同、小数据 | 简单易用 | 不适合大数据 |
| 粘贴链接 | 数据引用 | 实时更新 | 不适合合并 |
| SUMIF | 数值统计 | 灵活 | 需要明确条件 |
| 数据透视表 | 分析汇总 | 功能强大 | 需要整理数据 |