Excel表格常用九种公式
【Excel表格常用九种公式】在日常办公中,Excel 是我们处理数据的重要工具。掌握一些常用的公式,可以大大提高工作效率。以下是 Excel 表格中使用频率较高的九种公式,适用于数据计算、查找、统计等多种场景。
一、SUM 函数:求和
功能:对指定区域内的数值进行求和。
语法:`SUM(范围)`
示例:`=SUM(A1:A10)`
二、IF 函数:条件判断
功能:根据条件返回不同的结果。
语法:`IF(条件, 条件为真时的值, 条件为假时的值)`
示例:`=IF(B2>60,"合格","不合格")`
三、VLOOKUP 函数:垂直查找
功能:在表格中查找某一行的特定值,并返回该行对应列的数据。
语法:`VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列号, [是否近似匹配])`
示例:`=VLOOKUP(A2, B2:D10, 3, FALSE)`
四、COUNTIF 函数:单条件计数
功能:统计满足某一条件的单元格数量。
语法:`COUNTIF(范围, 条件)`
示例:`=COUNTIF(A1:A10, ">50")`
五、LEFT/RIGHT/MID 函数:文本截取
- LEFT:从左侧开始截取指定长度的字符
- RIGHT:从右侧开始截取指定长度的字符
- MID:从指定位置开始截取指定长度的字符
示例:
- `=LEFT(A1, 3)`
- `=RIGHT(A1, 4)`
- `=MID(A1, 2, 3)`
六、AVERAGE 函数:求平均值
功能:计算指定区域内数值的平均值。
语法:`AVERAGE(范围)`
示例:`=AVERAGE(B1:B10)`
七、CONCATENATE 或 & 运算符:合并文本
功能:将多个单元格的内容合并为一个字符串。
语法:`CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)` 或 `=A1 & B1`
示例:`=CONCATENATE(A1, " ", B1)` 或 `=A1 & " " & B1`
八、DATE 函数:日期处理
功能:根据年、月、日生成日期值。
语法:`DATE(年, 月, 日)`
示例:`=DATE(2025, 1, 1)`
九、ROUND 函数:四舍五入
功能:对数字进行四舍五入处理。
语法:`ROUND(数字, 小数位数)`
示例:`=ROUND(3.14159, 2)` → 结果为 3.14
常用公式总结表:
| 公式名称 | 功能描述 | 语法格式 | 示例 |
| SUM | 求和 | `SUM(范围)` | `=SUM(A1:A10)` |
| IF | 条件判断 | `IF(条件, 真值, 假值)` | `=IF(B2>60,"合格","不合格")` |
| VLOOKUP | 垂直查找 | `VLOOKUP(查找值, 范围, 列号)` | `=VLOOKUP(A2,B2:D10,3,FALSE)` |
| COUNTIF | 单条件计数 | `COUNTIF(范围, 条件)` | `=COUNTIF(A1:A10,">50")` |
| LEFT/RIGHT/MID | 文本截取 | `LEFT/RIGHT/MID(文本, 位置, 长度)` | `=LEFT(A1,3)` |
| AVERAGE | 求平均值 | `AVERAGE(范围)` | `=AVERAGE(B1:B10)` |
| CONCATENATE/& | 合并文本 | `CONCATENATE(文本1,文本2,...)` | `=A1 & " " & B1` |
| DATE | 生成日期 | `DATE(年,月,日)` | `=DATE(2025,1,1)` |
| ROUND | 四舍五入 | `ROUND(数字,小数位数)` | `=ROUND(3.14159,2)` |
