Excel常用函数公式大全
导读 【Excel常用函数公式大全】在日常办公和数据分析中，Excel 是必不可少的工具。掌握一些常用的函数和公式，可以大大提高工作效率。以下是一些在 Excel 中使用频率较高的函数及其应用场景，帮助你快速上手并提升数据处理能力。
【Excel常用函数公式大全】在日常办公和数据分析中，Excel 是必不可少的工具。掌握一些常用的函数和公式，可以大大提高工作效率。以下是一些在 Excel 中使用频率较高的函数及其应用场景，帮助你快速上手并提升数据处理能力。
一、基础函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| `SUM` | 对指定区域内的数值求和 | `=SUM(A1:A10)` |
| `AVERAGE` | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B20)` |
| `COUNT` | 统计区域内数字的数量 | `=COUNT(C3:C15)` |
| `IF` | 条件判断函数 | `=IF(D4>60,"合格","不合格")` |
| `MAX` | 找出最大值 | `=MAX(E5:E15)` |
| `MIN` | 找出最小值 | `=MIN(F6:F20)` |
二、文本处理函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| `LEFT` | 从字符串左侧开始提取字符 | `=LEFT(G7,3)` |
| `RIGHT` | 从字符串右侧开始提取字符 | `=RIGHT(H8,4)` |
| `MID` | 从字符串中间提取字符 | `=MID(I9,2,5)` |
| `CONCATENATE` | 合并多个文本内容 | `=CONCATENATE(J10," ",K10)` |
| `LEN` | 返回字符串长度 | `=LEN(L11)` |
三、日期与时间函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| `TODAY` | 返回当前日期 | `=TODAY()` |
| `NOW` | 返回当前日期和时间 | `=NOW()` |
| `DATEDIF` | 计算两个日期之间的差值（年/月/日） | `=DATEDIF(M12,N12,"y")` |
| `DAY` | 提取日期中的“日”部分 | `=DAY(O13)` |
| `MONTH` | 提取日期中的“月”部分 | `=MONTH(P14)` |
四、查找与引用函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| `VLOOKUP` | 在表格中垂直查找数据 | `=VLOOKUP(Q15,R:S,2,FALSE)` |
| `HLOOKUP` | 在表格中水平查找数据 | `=HLOOKUP(R16,S:T,2,FALSE)` |
| `INDEX` | 根据位置返回数据 | `=INDEX(U17:U25,3)` |
| `MATCH` | 查找某个值在区域中的位置 | `=MATCH(V18,W18:W25,0)` |
| `INDIRECT` | 将文本字符串转换为引用 | `=INDIRECT("X" & Y19)` |
五、逻辑与信息函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| `AND` | 判断多个条件是否同时成立 | `=AND(Z1,A2>100)` |
| `OR` | 判断多个条件是否至少有一个成立 | `=OR(B3>50,C3<10)` |
| `ISNUMBER` | 判断单元格是否为数字 | `=ISNUMBER(D4)` |
| `ISBLANK` | 判断单元格是否为空 | `=ISBLANK(E5)` |
| `IFERROR` | 处理公式错误 | `=IFERROR(F6/G6,"无数据")` |
六、统计与数学函数
| 函数名称 | 功能说明 | 示例 |
| `SUMIF` | 按条件求和 | `=SUMIF(H7:H15,"男",I7:I15)` |
| `COUNTIF` | 按条件统计数量 | `=COUNTIF(J8:J20,"北京")` |
| `ROUND` | 四舍五入 | `=ROUND(K9,2)` |
| `ROUNDDOWN` | 向下取整 | `=ROUNDDOWN(L10,1)` |
| `CEILING` | 向上取整到最接近的倍数 | `=CEILING(M11,5)` |
通过熟练掌握这些函数，你可以更高效地完成数据整理、分析和报表制作等工作。建议根据实际需求选择合适的函数，并结合具体场景进行灵活运用。